توضیحات
در قصه اسنپفود
ما به خلق ارزش میپردازیم، مشتاق ساختن پدیدههای تازهایم و علاقهمندیم فردی کنارمون باشه تا با هوشمندی و سرعت عمل، همراهیمون کنه و از چالشها و مسائل کسبوکاری عبور کنیم.
پس اگر دوست داری در این قصه همراه ما باشی، منتظر حضورت هستیم.
مسئولیتها:
سرپرستی و مدیریت امور دبیرخانه و بایگانی
ثبت، شمارهگذاری، توزیع و پیگیری دقیق کلیه نامههای وارده و صادره (فیزیکی و الکترونیکی)
کنترل و نظارت بر اسناد پرسنلی، مالی، حقوقی، قراردادها و مارکتینگ
مدیریت چرخه عمر اسناد رسمی شرکت از ایجاد تا بایگانی یا امحاء، مطابق با آییننامههای داخلی
اسکن، دستهبندی و بایگانی منظم اسناد و مدارک مهم در سیستمهای دیجیتال و فیزیکی
اطمینان از رعایت فرمت استاندارد و پروتکلهای رسمی شرکت در تمامی مکاتبات
تهیه گزارشهای تحلیلی و دورهای از حجم، نوع و وضعیت مکاتبات برای ارائه به مدیران
شناسایی گلوگاهها و ارائه پیشنهاد برای بهبود و خودکارسازی فرآیندهای دبیرخانه جهت افزایش بهرهوری
همکاری نزدیک با واحدهای حقوقی، مالی، منابع انسانی و حراست جهت مدیریت اسناد حساس و محرمانه
شرایط احراز:
حداقل ۳ سال سابقه کاری در حوزههای دفتری، اداری، دبیرخانه یا پشتیبانی اجرایی (ترجیحاً در محیطهای استارتاپی یا فناوری)
مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت، حقوق، حسابداری یا رشتههای مشابه
تسلط کامل به ابزارها و نرمافزارهای اداری همانند Outlook، Google Drive، Jira، Excel / Google Sheets، BPMS
آشنایی کامل با سیستم کدگذاری و شمارهگذاری مکاتبات دبیرخانه
آشنایی با سیستمهای مدیریت اسناد (DMS) و فرآیندهای دبیرخانهای در سازمانهای بزرگ
دانش کافی از الزامات قانونی مرتبط با اسناد رسمی و حاکمیت شرکتی
دقت بالا، مسئولیتپذیری و توانایی مدیریت چندین فرآیند بهصورت همزمان
مهارت ارتباطی قوی و توانایی هماهنگی با بخشهای مختلف سازمان
توانایی تحلیل، حل مسئله و ارائه راهکارهای بهبود
مزایا:
کمک هزینه سفر، ورزش و خدمات روانشناسی
بیمه تکمیلی
دسترسی به بهترین و بهروزترین دورههای آموزشی
کدهای تخفیف ماهانه اسنپفود
وامهای بانکی
محیط کاری پویا و حرفهای با فرصت رشد و یادگیری
شرایط کار بصورت تمام وقت و حضوری است و ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه از 9 تا 18 است.
ثبت آگهی استخدام در
